Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке

Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке

Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке

Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке

Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке

••• Изменение наименования профессии (должности) вследствие изменения законодательства


Светлана СЕМЕНИХИНА,
юрист

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор в качестве обязательного условия должен содержать условие о трудовой функции (работе по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.

Справочно.

Определяя наименование конкретной профессии (должности), надлежит руководствоваться:

- Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.06.2015 № 42);

- Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 2) соответствующими выпусками ЕТКС;

- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.06.2014 № 54), и соответствующими выпусками ЕКСД.

В случае внесения изменений в ЕТКС и ЕКСД наниматель обязан привести наименование профессии (должности) в соответствие с изменившимися нормами законодательства.

При этом следует учесть, что если изменение наименования профессии (должности) связано с изменением законодательства, предварительного уведомления работника, необходимость которого установлена ст. 32 ТК, п. 3.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», в указанном случае не требуется, поскольку данное изменение не инициировано нанимателем и производится по не зависящим от него причинам.

Кроме того, в случае изменения наименования должности (профессии), связанного с изменением законодательства, у работника отсутствует право на прекращение трудового договора по п. 5 ст. 35 ТК, следовательно, отказ от продолжения работы в связи с изменением норм законодательства может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины.

Далее рассмотрим порядок действий нанимателя в случае внесения изменений и дополнений в ЕТКС и ЕКСД в части изменения наименования должности (профессии).

Алгоритм изменения наименования профессии (должности) работника

Шаг 1. Доведение до сведения работника изменения законодательства в части наименования профессии (должности).

Образец уведомления об изменении наименования должности

Общество с ограниченной Агенту по организации обслуживания

ответственностью «Трансавто» автомобильных перевозок

(ООО «Трансавто») Соловьеву И.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

24.03.20157

г. Минск

Уважаемый Иван Иванович!

Доводим до Вашего сведения, что постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.03.2015 № 20 «О внесении изменений и дополнений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)» с 01.05.2015 наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изменено на «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

На основании изложенного предлагаем Вам заключить дополнительное соглашение к контракту от 16.09.2014 № 28 в части изменения наименования должности.

Директор Общества Ильин А.В.Ильин

Уведомление получил лично. С содержанием ознакомлен, суть уведомления мне понятна.

Соловьёв И.И.Соловьёв

24.03.2015

Как было указано, в рассматриваемой ситуации отказ работника от подписания дополнительного соглашения не является основанием для его увольнения в связи с изменением существенных условий труда в соответствии с п. 5 ст. 35 ТК.

Шаг 2. Внесение изменения в трудовой договор с работником в части наименования профессии (должности) путем заключения дополнительного соглашения к нему.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)

Дополнительное соглашение № 3

к контракту от 16.09.2014 № 28

24 марта 2015 г. г. Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Трансавто» в лице директора Ильина Артёма Викторовича, действующего на основании Устава (далее — Наниматель), и гражданин Соловьёв Иван Иванович (далее — Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Должность «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изложить в редакции «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 16.09.2014 № 28 и вступает в силу с 01.05.2015.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.

Наниматель Работник

Директор Ильин А.В.Ильин Соловьёв И.И.Соловьев

М.П.

Шаг 3. Издание приказа о приведении наименований профессии (должности) в соответствие с действующим законодательством

В соответствии с п. 15 ст. 55 ТК изменение условий трудового договора, заключенного с работником, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Образец приказа о приведении наименований профессии (должности) в соответствие с действующим законодательством

Общество с ограниченной

Ответственностью «Трансавто»

(ООО «Трансавто»)

ПРИКАЗ

24.03.201565

г. Минск

О приведении наименования должности в соответствие с ОКРБ 006-96

В связи со вступлением в силу с 01.05.2015 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.03.2015 № 20 «О внесении изменений и дополнений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить с 01.05.2015 в учетных и иных официальных документах ООО «Трансавто» наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» на наименование должности «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

2. Довести настоящий приказ до сведения Соловьёва Ивана Ивановича, агента по организации обслуживания автомобильных перевозок, под роспись.

Директор Ильин А.В.Ильин

Юрисконсульт

Тумас А.Г.Тумас

24.03.2011

С приказом ознакомлен: Соловьёв И.И.Соловьёв

24.03.2015

Изменение наименования профессии (должности) работника должно быть отражено нанимателем в локальных нормативных правовых актах (должностных и рабочих инструкциях, инструкциях по охране труда, положении о структурных подразделениях организации, приказах о назначении ответственных и др.), а также в табеле учета рабочего времени, ведомости выдачи товарно-материальных ценностей, личных делах работников и других документах.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи изменением наименования должности

Общество с ограниченной

Ответственностью «Трансавто»

(ООО «Трансавто»)

ПРИКАЗ

24.03.201566

г. Минск

О внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением наименования должности

В связи со вступлением в силу с 01.05.2015 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.03.2015 № 20 «О внесении изменений и дополнений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.05.2015 в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2014 № 200, следующее изменение:

наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изменить на наименование должности «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Колесник А.Д.

Директор Ильин А.В.Ильин

Юрисконсульт

Тумас А.Г.Тумас

24.03.2011

С приказом ознакомлен Колесник А.Д.Колесник

24.03.2015

Шаг 5. Внесение записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовую книжку работника.

Согласно п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих.

Образец записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовой книжке

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi

(з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва

дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год

1

2

3

4

14

16

09

2014

Принят на должность агента по организации обслуживания автомобильных перевозок с заключением контракта.

Приказ от 16.09.2014 № 88-к

15

01

05

2015

Наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изменено на «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

Приказ от 24.03.2015 № 65


Источник: http://www.profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=105025


“-5-10 Изменилось название должности как сделать запись в трудовой книжке